Порядок на складах является не только залогом эффективной работы сотрудников, но и гарантией их безопасности. Складские помещения, как правило, отличаются специфической планировкой и логистикой из-за обилия стеллажей, полок и другого оборудования. Нельзя забывать и об использовании погрузочно-разгрузочной техники, которая представляет собой потенциальную опасность при работе на захламленных участках.
Владельцами и руководителям бизнеса следует позаботиться о том, как делегировать уборку склада, сняв часть обязанностей со своих сотрудников. Как это сделать и какие сложности возможны, рассказываем в статье.
В этой статье:
Как часто необходимо убирать складские помещения
Начнем с того, что клининг начинается с составления графика. Это позволяет развести деятельность непосредственно работников складского помещения и клинеров. График планируется с учетом установленного режима работы, а непосредственно перед работой клинерам предоставляются инструкции по технике безопасности на объекте.
Стандартные рекомендации предписывают убирать на складах ежедневно. Для большинства объектов достаточно проводить сухую уборку раз в один-два дня. Влажная обработка, которая включает мытье полов и обработку поверхностей, выполняется еженедельно. Исключение составляют объекты, на которых хранится продукция, требующая повышенных условий чистоты – например, бумага или упаковка. В таком случае сухой клининг производится ежедневно, а влажный – раз в два дня.
Генеральная уборка склада также необходима, однако частота ее в среднем не превышает 6 месяцев. Возможно внеплановое наведение порядка, связанное с непредвиденными обстоятельствами: прорыв трубы, повреждение крыши и так далее.
Какие могут возникнуть проблемы при уборке складов?
Чтобы оценить потенциальные проблемы, следует выделить несколько важных особенностей таких помещений:
- беспрерывность работы: часто работники трудятся посменно, 24/7;
- большие площади: для некоторых помещений эта цифра достигает тысяч квадратных метров;
- постоянное наличие большого объема хранимой продукции.
Отсюда вытекают основные проблемы клининга:
- Сложность в наведении порядка в связи с деятельностью самих работников склада. Сотрудники и клинеры попросту мешают друг другу, поэтому в графике так важно учитывать наличие перерывов или период смены, в которые выполняются менее активные задачи.
- Необходимость в использовании специальной техники. Не только площадь помещения вызывает трудности, но и высота потолков. Обычно складские ангары имеют высоту потолка до 10 метров – очевидно, что вручную справиться просто невозможно.
- Осторожность выполнения уборки, связанная с расставленной на стеллажах продукцией. В данном случае важно соблюдать аккуратность, чтобы не повредить предметы или не нарушить условия их хранения.
Среди других сложностей, которые отмечают клинеры в процессе наведения порядка, – обилие стеллажей и полок. Они перекрывают доступ к некоторым участкам склада и не позволяют выполнить влажную уборку в полном объеме. Трудности вызывает и мойка окон, поскольку рамы на складах нередко располагаются высоко над полом. Чтобы добраться до них, обыкновенной стремянки недостаточно. Наконец, расположение вентиляционных систем часто оказывается крайне неудобным, и чтобы привести в порядок вентиляцию, клинерам приходится применять подъемники.
Любая уборка склада проводится согласно строгим регламентам безопасности. Нарушение их грозит не только материальными потерями (порча продукции), но и физическими (травмоопасность в складских помещениях всегда высокая, а во время влажной уборки она возрастает).
Варианты уборки склада
Есть всего два варианта клининга складских помещений:
- Своими силами. В лучшем случае в организации создается специальный отдел, который отвечает за поддержание порядка и чистоты. Сотрудники этого отдела нанимаются в штат. В худшем случае задачи по уборке распределяются между рабочими склада. Однако нужно понимать, что клининг не входит перечень полномочий ни кладовщика, ни другого работника. Навязывание дополнительных обязанностей, не предусмотренных договором, является нарушением трудового кодекса.
- Клининговая служба. Сотрудничество с профессиональным клинингом на сегодняшний день считается более рациональным и экономически выгодным. Оно позволяет качественно и безопасно решить вопрос с наведением порядка на объекте с соблюдением принципов трудового кодекса и трудового договора.
Почему выбирают клининговые компании
Сотрудничество с клининговой компанией имеет массу преимуществ, среди которых можно выделить пять основных:
- Профессионализм клинеров. На первый взгляд клининг не представляет собой ничего сложного: есть ведро, есть тряпка – проблема решена. На самом деле профессиональные клинеры работают быстрее и эффективнее, умеют справляться с нестандартными загрязнениями, всегда помнят о требованиях безопасности.
- Качество уборки. При заключении договора с клинингом обговариваются условия предоставления услуги. В них чаще всего предлагаются и гарантии, связанные с соответствием обещанного и реального.
- Наличие оборудования, инвентаря и моющих средств. Обращаясь в клининговую службу, вы экономите на закупке специализированной техники и чистящих составов, поскольку клинеры имеют все это в своем арсенале.
- Финансовая выгода. До сих пор устойчив миф о том, что сотрудничать с клининговым сервисом дорого. При детальном подсчете содержание уборщиц в штате, ежемесячные закупки чистящих средств и расходников, а также затраты на амортизацию клинингового оборудования обходятся гораздо дороже.
- Удобство и экономия времени. Работа на складе не прекращается, ежедневно появляются новые задачи разной сложности, и управление таким объектом требует много сил, внимания и времени. Объективно удобнее делегировать задачи по уборке склада профессиональным исполнителям.
Обращаясь в службу клининга Cleaning Line, вы решаете вопрос с поддержанием чистоты и порядка в складском помещении, минимизируя расходы и различные риски.
Может заинтересовать
Как искать компанию для уборки склада
Чтобы результаты делегирования уборки склада оправдали ваши ожидания, важно выбрать надежного клинингового партнера. Например, компания Cleaning Line имеет большой опыт в сфере профессионального клининга, придерживается мировых стандартов качества в наведении порядка, а также предоставляет гарантии на выполненную работу. Сотрудничество с проверенной клининговой службой позволить добиться безупречной чистоты на объекте и повысить эффективность его работы.
.jpg)
