Она проводится утром, вечером. Такая приборка может быть поддерживающей, генеральной, после ремонта. Обычно она подразумевает сухую и влажную чистку помещений, вынос мусора, протирание пыли со стен, мебели, подоконников и другие услуги, которые входят в обязанности клининга.
В этой статье:
Особенности клининга Open Space офисов
Понятие опен спейс подразумевает открытую планировку офисного помещения. Такой дизайн характеризуется большим открытым пространством, где все офисные сотрудники работают рядом друг с другом. Иногда рабочие места отделяются прозрачными перегородками из оргстекла. Кабинеты в опен спейс предусмотрены только для руководителей, проведения переговоров, совещаний.
- Приборка проводится в рабочее время, и сотрудники клининга не должны мешать офисным работникам.
- Клинеры сталкиваются с большим объемом работ в помещениях.
- Внимание уделяется проветриванию помещений, кондиционированию, использованию освежителей.
Так как в таком месте работает большое количество людей, важно, чтобы в нем был порядок и чистота. Это создаст комфорт рабочей атмосферы и настроит людей на продуктивность.
Правила организации офиса опен спейс
При организации офисного пространства опен спейс необходимо соблюдать следующие условия.
- На организацию свободного пространства для каждого сотрудника выделяется не менее 6 кв. м.
- Ширина прохода между рабочими местами должна быть не менее 1 м.
- Общая площадь всех проходов в помещении должна составлять 18%.
- Столы расставляются так, чтобы к ним удобно можно было подойти с двух разных сторон.
- Сотрудники рассаживаются по рабочим местам группами, в зависимости от того, какие задачи они выполняют.
Главные правила при организации офиса опен сейс:
- грамотно организовать рабочие места;
- выделить отдельное время и место для проведения конференций, совещаний;
- грамотно разделить личное и рабочее пространство сотрудников;
- снизить уровень шума.
Чтобы в офисе не падала производительность, лучше сделать отдельные комнаты для отдыха, куда работники могут выйти в любой момент, чтобы посидеть в тишине и отдохнуть. Это поможет им снизить уровень стресса и сбросить напряжение. К преимуществам обустройства опен спейс относится то, что на одной площади можно разместить много людей. Такая организация свободного пространства экономит на обустройстве рабочих мест, в таких помещениях проще поддерживать дисциплину. Офисные сотрудники могут свободно общаться между собой и обмениваться полезной информацией. В таких помещениях людям проще адаптироваться и влиться в рабочий коллектив.
Специфика клининга опен спейс офисов
Основная задача при уборке в офисе опен спейс – представить широкий спектр услуг, начиная от сухой и влажной уборки всех поверхностей, и заканчивая уходом за растениями, проветриванием. Также в уборку входит вынос мусора, стирка текстиля, мойка окон, подоконников.
При уборе офисных помещений от клинеров требуется профессиональный подход, так как планировка опен спейс имеет свои особенности. Сотрудники точно должны знать, какие средства использовать (если уборка проводится во время работы, препараты должны быть безопасными и гипоаллергенными), как правильно подобрать профессиональное оборудование, чтобы оно не отвлекало сотрудников офиса от рабочего процесса.
Лучше всего заказывать клиниг в вечернее время, когда сотрудники уходят домой. Клинеры могут использовать шумное оборудование, никого не отвлекая от работы, пользоваться эффективными моющими средствами с резким запахом (помещение до утра проветрится).
Этапы уборки
Любой процесс наведения порядка в офисе делится на определенные этапы. Это позволяет провести все работы быстро, качественно и на высоком уровне. Любая уборка офиса проводится в определенной последовательности.- Подготавливается инвентарь, оборудование, моющие средства.
- Выполняется сухая и влажная уборка поверхностей, стен специальным оборудованием и чистящими средствами. Техника очищается от пыли.
- Тщательно вымываются все труднодоступные места при помощи профессионального оборудования. Все поверхности дезинфицируются, полируются при необходимости.
- Проводится уборка кухни (моется посуда, раковина, электроприборы). Проводится обработка покрытий специальными средствами.
- Помещение проветривается. Растения поливаются.
- Выносится мусор и проводится замена мусорных пакетов в ведрах.
При уборке офисов клинеры придерживаются определенных правил:
- поверхности убираются сверху вниз, сначала протираются верхние полки и шкафчики, затем нижние;
- полы моются от дальних углов к выходу;
- все поверхности притираются, как горизонтальные, так и вертикальные;
- рабочие места офисных сотрудников убираются только с их согласия;
- при очистке оргтехники учитывается их тип поверхности, и подбираются специальные влажные салфетки;
- особое внимание уделяется мелким деталям (проводам, фильтрам, роутерам).
Уборка офиса может быть утренней, вечерней, генеральной, периодической. Все они имеют свои нюансы. Периодическая приборка проводится раз в неделю. Здесь полируются все зеркальные и глянцевые поверхности, убирается пыль с осветительных приборов. Протираются декоративные элементы, чистится мягкая мебель, удаляются загрязнения со стен, полов и остальных поверхностей.
При генеральной уборке используется мощное профессиональное оборудование. Здесь тщательно моются окна, подоконники, все вертикальные и горизонтальные поверхности, проводится дезинфекция. Стирается текстиль, моются двери, ручки, все элементы декора. При стандартной уборке собирается и выносится мусор, меняются мусорные пакеты. Протирается пыль со всех открытых поверхностей, удаляется паутина, протирается оргтехника. Дезинфицируются дверные ручки, выключатели, мягкая мебель очищается пылесосом, поливаются и протираются растения. Моется и дезинфицируется сантехника, оттираются загрязнения с плитки, проверяется наличие в санузлах мыла, бумаги, полотенец. Наводится порядок на кухне, убирается входная зона, офис проветривается.
Советы профессионалов
Уборка офисов должна проводиться на постоянной основе. Сотрудники должны с утра попадать в чистое и проветренное помещение, где нет пыли, мусора и грязи. Это настроит их на рабочий лад и создаст благоприятную рабочую атмосферу. В грязном и пыльном помещении производительность значительно падает. У сотрудников появляется плохое настроение.
Лучше всего доверить клининг офиса профессионалам, которые точно знают, как выбрать чистящие средства, с чего начать уборку, как быстро и оперативно помыть офис, не отвлекая его сотрудников от работы. Нанять постоянного уборщика в компанию не всегда выгодно. Владельцу придется тратиться на закупку чистящих средств, дорогостоящее оборудование, платить зарплату за каждый рабочий лень.
Дешевле нанять клининговую компанию, которая приедет на объект со своими рабочими инструментами, средствами, где сотрудники строго соблюдают определенный алгоритм действий и выполняют работы оперативно и качественно.
