Чистый офис – не только комфортное, но и безопасное место работы. В офисных центрах и отдельно стоящих зданиях трудятся десятки и сотни человек. Очевидно, что такое скопление людей в сочетании с эксплуатацией офисной техники приводит к моментальному запылению и загрязнению помещения. Поддерживать порядок можно своими силами, затрачивая личное или рабочее время, либо обратиться в клининговую службу.
Почему уборку офиса должна делать клининговая фирма, а не нанятые в штат сотрудники? Объясняем в нашей статье.
В этой статье:
Что такое профессиональный клининг
До сих пор профессиональный клининг часто считают пустой тратой денег – ведь это же обыкновенная уборка, которую можно провести самостоятельно. При детальном рассмотрении работы профессиональных клинеров можно быстро обнаружить безосновательность такого стереотипа.
- Во-первых, сотрудники клининговых сервисов, в том числе компании Cleaning Line, обучаются. Они проходят ряд курсов по техникам уборки, по тонкостям применения моющих и чистящих средств, по правилам эксплуатации оборудования. После обучения будущие клинеры сдают экзамен, который позволяет оценить их готовность к практической деятельности.
- Во-вторых, в руках клинеров – не веник и тряпка, но качественный инвентарь, который помогает справляться даже со сложными загрязнениями. Также нельзя забывать о применении профессиональных чистящих и моющих средств, которые отличаются высокой активностью в сочетании с экологичностью и безопасностью. Наконец, работники сервисов клининга используют специализированную технику и оборудование.
- В-третьих, сотрудничество с клининговыми службами существенно снижает расходы на поддержание чистоты в офисе. Руководителям бизнеса не приходится держать в штате уборщиц, ежемесячно выделяя средства на заработную плату, больничные и отпускные. Сотрудник компании может неожиданно заболеть или уволиться, из-за чего весь график уборки придется экстренно корректировать. Со специалистами профессиональных сервисов такой проблемы не возникнет.
Получается, что профессиональный клининг – это современная, востребованная и во многом выгодная для владельцев бизнеса услуга.
Вопросы, которые задает клинер
Обращаясь в службу клининга, будьте готовы, что его сотрудники будут задавать вопросы. Причиной является отнюдь не любопытство – просто ваши помогут составить наиболее эффективный план предстоящей уборки:
- Во сколько начинается и во сколько заканчивается рабочий день в офисе?
- Какие часы наиболее загруженные (активная работа, рост посещаемости)?
- Сколько раз требуется проводить уборку помещений, коридоров, санузлов?
- Есть ли индивидуальные пожелания по условиям клининга?
На этапе обсуждения рекомендуется подробно рассказать обо всех особенностях работы офиса, указать на слабые места в планировке, заранее уточнить наличие каких-либо технических сложностей (например, отсутствие водопровода на этаже). Детальное обсуждение условий предстоящей работы поможет клинерам добиться именно того уровня чистоты и порядка, которого вы ожидаете.
Особенности уборки офиса
Главная особенность уборки в офисных помещениях связана с обилием документов и техники. Клинеру приходится ловко маневрировать среди проводов, сканеров, компьютерных блоков, а также громоздких полок с бумагами. Одно из негласных правил профессионального клининга в офисе заключается в том, что ни одну вещь на рабочих столах или полках нельзя перемещать со своего места, ведь в любой момент она может пригодится специалисту.
Большое количество офисной техники также требует от клинера соблюдений техники безопасности. Емкости с водой не ставят в непосредственной близости от розеток, а удаление пыли с компьютеров и другого оборудования выполняется только после предварительного отключения от сети.
Еще одна особенность клининга офисов связана с графиком работы сотрудников. В идеале наведение порядка должно выпадать на утренние часы до начала рабочего дня и на вечерние – после ухода работников домой. Но в демисезон и зимой частота и время уборки корректируются, поскольку с улицы заносится гораздо больше грязи.
Кстати, в клининге офисных помещений предусмотрены и дезинфицирующие мероприятия. В частности, обязательно сделать ежедневную дезинфекцию всех санузлов и кухонного блока, если он предусмотрен в здании. Обработка выполняется с использованием качественных дезинфицирующих средств, которые эффективно обеззараживают поверхности, но совершенно безопасны для здоровья людей.
Как выбрать хорошую клининговую компанию?
Сфера клининговых услуг одна из самых высококонкурентных, поэтому большинство компаний дорожат своей репутацией и стараются поддерживать высокий уровень сервиса. На что обращать внимание в поиске службы клининга?
- Как давно сервис на рынке. Даже пара лет, указанные в опыте компании, говорят о какой-то стабильности. Для большей надежности выбирайте организации с внушительным опытом работы. Например, компания Cleaning Line на рынке уже более 15 лет.
- Наличие нескольких каналов связи. Мы живем в эпоху интернета, поэтому помимо основного способа связи по телефону надежный сервис клининга предоставляет клиентам возможность обратиться к ним онлайн, на сайте, в мессенджерах и другими способами.
- Достаточный штат сотрудников. Конечно, проверить это довольно сложно, но профессиональные службы не боятся открывать эти данные. Число работник сервиса важно не только как показатель роста компании, но и на случай, если закрепленным за объектом клинерам потребуется непредвиденная замена.
- Наличие инвентаря и оборудования. Если на первую уборку клинеры приехали с простой шваброй и ведром, стоит задуматься о дальнейшем сотрудничестве. Профессиональные клининговые службы используют первоклассное оборудование, качественный инвентарь, мощные чистящие средства с эко-составом в нескольких видах.
- Обязательное заключение договора. Если вам предлагают сотрудничество по договоренности – это повод для подозрений. Наличие договора защищает вас юридически от некачественно оказанной услуги.
Надежные клининговые службы предлагают достаточно выгодные условия сотрудничества с учетом высокого качества выполняемой работы. Более того, для постоянных клиентов действуют специальные эксклюзивные предложения.
Что входит в услуги клининговой компании
Уборка офиса – комплексная услуга, которая включает ежедневное наведение порядка и генеральный клининг.
Ежедневная уборка выполняется 1-2 раза в день, утром и вечером. В межсезонье и зимой необходима дополнительная обработка помещения. Стандартный повседневный клининг включает сухую и влажную уборку помещений, обработку поверхностей и техники от пыли, сбор и вынос мусора, проветривание и дезинфекцию санузлов.
Генеральный клининг представляет собой расширенный действия по наведению чистоты. Помимо перечисленного выше списка работ он включает обработку всех стеклянных и зеркальных поверхностей, чистку вентиляции, удаление мусора и пыли за мебелью, тщательная чистка напольных покрытий. Генеральная уборка проводится раз в 3-6 месяцев.
Профессиональный клининг в офисе – это гарантированное поддержание чистоты и порядка в каждом кабинете.
 (1).jpg)
 (1).jpg)